PABLO ARTİSAN COFFEE GIDA HİZMET ÜRETİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
GENÇ PABLO’LU BAŞVURU SÜRECİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Genç Pablo’lu programına başvuru sürecinde elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PABLO ARTİSAN COFFEE GIDA HİZMET ÜRETİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Pablo Artisan Coffee” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Genç Pablo’lu programına başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.
Müşteri/üyelik bilgileri: Pablo cüzdan kodu, Genç Pablo’lu başvuru ve üyelik durumu, programa katılım için gerekli minimum cüzdan yükleme şartının sağlanıp sağlanmadığına ilişkin bilgiler.
Eğitim bilgileri: Üniversite bilgisi, öğrencilik durumu ve başvuru kapsamında yüklenen öğrenci belgesinde yer alan, başvurunun değerlendirilmesi için gerekli bilgiler.
İşlem güvenliği ve başvuru bilgileri: Başvuru tarihi, başvurunun değerlendirme ve doğrulama durumu ile başvuru sürecinde oluşturulan teknik ve elektronik kayıtlar.
Başvuru kapsamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Öğrenci belgesinde başvurunun değerlendirilmesi bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde, söz konusu bilgilerin belge yüklenmeden önce başvuru sahibi tarafından kapatılması veya maskelenmesi önerilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Genç Pablo’lu programına ilişkin başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
Pablo cüzdanınızın başvurunuzla eşleştirilmesi,
Programa katılım için belirlenen en az 250 TL cüzdan yükleme şartının sağlanıp sağlanmadığının kontrol edilmesi,
Üniversite ve öğrencilik durumunuzun doğrulanması,
Yüklenen öğrenci belgesinin başvuruda verilen bilgilerle eşleşip eşleşmediğinin kontrol edilmesi,
Başvurunuzun uygun bulunması halinde %20 Genç Pablo’lu avantajının hesabınıza tanımlanması ve program kapsamındaki haklardan yararlanmanızın sağlanması,
Başvuru ve sistem güvenliğinin sağlanması,
Mükerrer, hatalı veya usulsüz başvuruların tespit edilmesi ve önlenmesi,
Başvuruya ilişkin talep, itiraz ve uyuşmazlıkların yönetilmesi,
Şirketin ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Genç Pablo’lu başvuru formuna girdiğiniz bilgiler, sisteme yüklediğiniz öğrenci belgesi, Pablo mobil uygulaması ve/veya cüzdan sistemi ile başvuru sürecinde oluşturulan elektronik ve teknik kayıtlar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, Pablo cüzdanıyla eşleştirilmesi, öğrencilik durumunun doğrulanması ve Genç Pablo’lu avantajının tanımlanması: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
Şirketin mevzuattan kaynaklanan kayıt, bilgi verme, saklama ve benzeri yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) ve somut işleme faaliyeti bakımından uygulanabilir olması halinde kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a).
Başvuru ve sistem güvenliğinin sağlanması, mükerrer veya usulsüz başvuruların önlenmesi ve başvuru sürecindeki uyuşmazlıkların yönetilmesi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e).
Başvuru kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep edilmemekte ve bu nitelikte veri işlenmesi amaçlanmamaktadır.
Açık rızaya dayanılmasını gerektiren, yukarıdaki faaliyetlerden bağımsız başka bir kişisel veri işleme faaliyetinin gerçekleştirilmesi halinde, ilgili kişiden ayrıca ve söz konusu işleme faaliyetine özgü açık rıza alınacaktır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili kişilere, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla,
Pablo mobil uygulaması, cüzdan sistemi, bilgi teknolojileri, yazılım, veri barındırma, bulut, sistem güvenliği ve benzeri teknik hizmetlerin sağlanması bakımından gerekli olduğu ölçüde Şirketin hizmet aldığı veri işleyen hizmet sağlayıcılara,
KVKK’nın 8’inci maddesinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenmesi veya saklanması nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olması halinde aktarım, KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen yurt dışına aktarım şartlarından uygun olanına dayanılarak ve gerekli hukuki ve teknik tedbirler alınarak gerçekleştirilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, Genç Pablo’lu programının yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak saklanacaktır.
Öğrenci belgesi gibi yalnızca başvurunun ve öğrencilik durumunun doğrulanması amacıyla alınan belgeler, doğrulama amacı ve varsa başvuruya ilişkin talep veya uyuşmazlıkların değerlendirilmesi için gerekli süre sona erdiğinde, uygulanabilir mevzuat ile Şirketin kişisel veri saklama ve imha politikalarına uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun şekilde resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK’nın 11’inci maddesinde düzenlenen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
PABLO ARTİSAN COFFEE GIDA HİZMET ÜRETİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: İsmet Kaptan Mah. Sezer Doğan Sk. No.16/A İzmir/KONAK - Konak V.D. 7190262512
KEP Adresi: pabloartisan@hs09.kep.tr
E-posta: info@pabloartisancoffee.com
Başvurularınız, talebin niteliğine göre KVKK’da öngörülen süre içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Başvuru Formunda Kullanılabilecek Aydınlatma İfadesi
☐ Genç Pablo’lu Başvuru Süreci Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildim.