Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Pablo Artisan Coffee internet sitesi ve internet sitesi üzerinden sunulan hizmetler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PABLO ARTİSAN COFFEE GIDA HİZMET ÜRETİM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Pablo Artisan Coffee”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iletişim ve franchise formlarını kullanan kişilerin ve kariyer başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Pablo Artisan Coffee ile kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız hizmete göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve tarafınızca iletilen diğer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir ve ilçe bilgileri.

Kariyer ve Mesleki Bilgiler: Özgeçmiş (CV), eğitim ve iş deneyimi bilgileri, tercih edilen çalışma şekli, çalışılmak istenen Pablo şubesi, yiyecek-içecek/kahve sektörü deneyimi ve başvuru sırasında tarafınızca iletilen diğer bilgiler.

Franchise ve Talep Bilgileri: Franchise ve iletişim formları aracılığıyla tarafınızca iletilen meslek, lokasyon, yatırım bütçesi, talep, mesaj ve diğer başvuru bilgileri.

İşlem ve Teknik Bilgiler: İnternet sitesinin kullanımı sırasında elde edilebilecek IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, tarih-saat bilgileri ile internet sitesinin güvenliği ve teknik işleyişi kapsamında oluşturulan kayıtlar.

Kullanıcıların özellikle özgeçmiş, dosya yükleme ve serbest metin alanlarında başvurunun veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilere yer vermemeleri önerilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

İnternet sitesi üzerinden iletilen talep ve başvuruların alınması ve değerlendirilmesi,
İletişim süreçlerinin yürütülmesi,
Franchise başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
Kariyer başvurularının alınması ve çalışan adayı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
Adayların uygun pozisyon ve çalışma lokasyonları bakımından değerlendirilmesi,
İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
Başvuru sahipleriyle gerektiğinde iletişim kurulması,
İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile olası hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Pablo Artisan Coffee internet sitesinde bulunan elektronik formlar, kariyer ve franchise başvuru formları, CV ve dosya yükleme alanları, e-posta iletişimi ve internet sitesinin çalışması kapsamında kullanılan elektronik ve teknik sistemler aracılığıyla elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde belirtilen;

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde;

Pablo Artisan Coffee bünyesinde ilgili süreçleri yürütmekle yetkili çalışanlara ve birimlere,
Bilgi teknolojileri, internet sitesi, barındırma, e-posta ve diğer teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuki, mali ve diğer profesyonel danışmanlara,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili diğer kişilere

KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK'nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin hükümleri doğrultusunda gerekli hukuki şartlar ve uygun güvenceler sağlanır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin muhafazasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kariyer başvuruları kapsamında elde edilen çalışan adayı verilerinin gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlar için ayrıca saklanmasının söz konusu olması halinde ilgili veri işleme faaliyetinin hukuki dayanağı ve uygulanacak saklama süresi ayrıca değerlendirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme